مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يوفر وظائف إدارية في مجال (السكرتارية)

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض عبر موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية في مجال (السكرتارية)، وذلك وفقاً للمسميات وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:

– سكرتير.

الاشتراطات:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

2- درجة الدبلوم (لفترة سنتين) في تخصص (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.

3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.

4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

من ضمن المهام الوظيفية:

1- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.

2- مسؤول عن استقبال ونقل وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على نسبة عال من السرية.

3- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام للأرشفة لكل المراسلات والإجراءات التشغيلية للقسم والسجلات الإدارية الأخرى.

4- مراجعة الوثائق لضمان صحتها.

5- مساعدة في عدد من الواجبات التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.

6- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.

7- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.

8- مسؤول عن تسجيل إجازات المرض والإجازات السنوية.

9- الرد وتوجيه كل المكالمات الواردة واستقبال وترحيل الرسائل.

10- استقبال وتوجيه الزوار وإرشاد الجمهور إلى الموظفين المناسبين.

11- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع.

12- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.

13- إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.

14- أداء كل الواجبات بطريقة محترفة وفعّالة وسرية.

15- أداء كل الواجبات الأخرى حسب الطلب أو التعيين.

طريقة التقديم:

– عن طريق الرابط التالي:

قم بالضغط على هنا